HR & Administrative Assistant - Dynamic SME Environment
Bergabunglah dengan J-Mploy, sebuah SME yang berkembang pesat, sebagai HR & Administrative Assistant di hati Bali yang penuh semangat. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis sambil mendukung operasional HR dan kantor. Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif dan mendukung tim HR dalam berbagai kegiatan, mulai dari rekrutmen hingga manajemen kinerja.
Di J-Mploy, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kreativitas dan inovasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman yang baik tentang praktik HR modern. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, HRIS (misalnya BambooHR atau Workday), dan sistem manajemen dokumen (misalnya Google Drive atau Microsoft SharePoint).
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk pengelolaan surat-menyurat, jadwal, dan acara kantor.
- Mendukung tim HR dalam berbagai kegiatan, seperti rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja.
- Mengelola data karyawan dan dokumen HR menggunakan HRIS.
- Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen kantor.
- Membantu dalam pengelolaan aset kantor dan inventaris.
- Mendukung tim dalam berbagai proyek administratif dan operasional.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor dan pengelolaan anggaran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR & Administrative Assistant atau peran serupa.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang praktik HR modern dan prosedur administratif.
- Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Google Workspace, HRIS (misalnya BambooHR atau Workday), dan sistem manajemen dokumen (misalnya Google Drive atau Microsoft SharePoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang HR atau administratif adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang